DMS Dokumenten-Management-System | IT Business Solutions

Behalten Sie den Überblick

DMS - Dokumentenmanagement

Jährlich wächst das Dokumentenvolumen in allen Unternehmen. Dabei den Überblick, über die verfügbaren Dateien, zu behalten wird immer schwieriger. Wie können Sie sicher sein, dass Sie zu jeder Zeit und an jedem Ort, die richten und vollständigen Daten abrufen können? Indem Sie das richtige DMS einsetzen.

Ein DMS (Dokumenten Management System) ist ein EDV-System zur Aufzeichnung, Abrufung, Verwaltung, Speicherung, Schutz und Wiedergabe aller relevanten Dateien innerhalb Ihres Unternehmens. Dazu gehören auch Dokumente wie E-Mails, Word-Dokumente, PDF- oder Excel-Dateien.

Das DMS speichert alle Dokumente zentral in einer Datenbank. Durch die Suche nach Eigenschaften wie Name, Bezeichnung, Datum, Status, Textinhalte müssen Sie nicht mehr mehrere Ortner und Verzeichnisse durchsuchen sondern finden alle Informationen auf einen Knopfdruck in Ihrem System.

Mit einem Dokumenten-Management-System arbeiten Sie flexibel und effizient.

Dokumente sicher speichern

Dateien schneller finden

Effizient

Daten sicher ablegen

Jeden Tag erreichen uns Daten auf unterschiedlichsten Wegen, Post, E-Mail, Fax, E-Post, etc.: Damit steigt der Aufwand in der Posteingangsbearbeitung.

Durch eine einfache Dokumentenablage und gezieltes Auffinden und Zuordnen der benötigten Daten und Dokumente behalten Sie die gesamte Post im einfachen Zugriff.