DMS - Dokumentenmanagement

Jährlich wächst das Dokumentenvolumen in den Unternehmen. Dabei den Überblick, über die verfügbaren Dateien, zu behalten wird immer schwieriger. Wie können Sie sicher sein, dass Sie zu jeder Zeit und an jedem Ort, die richten und vollständigen Daten abrufen können? Indem Sie das richtige DMS einsetzen.

Ein DMS (Dokumenten Management System) ist ein EDV-System zur Aufzeichnung, Abrufung, Verwaltung, Speicherung, Schutz und Wiedergabe aller relevanten Dateien innerhalb Ihres Unternehmens. Dazu gehören auch Dokumente wie E-Mails, Word-Dokumente, PDFs oder Excel-Dateien.

Das DMS speichert alle Dokumente zentral in einer Datenbank. Durch die Suche nach Eigenschaften wie Name, Bezeichnung, Datum, Status, Textinhalte müssen Sie nicht mehr mehrere Ortner und Verzeichnisse durchforsten sondern finde alle Informationen auf einen Knopfdruck in Ihrem System.

 

 

Mit einem Dokumenten-Management-System arbeiten Sie flexibel und effizient. 

Dokumente sicher speichern

Datein schneller finden

Effizent

Daten sicher ablegen

Jeden Tag erreichen uns Daten auf unterschiedlichsten Wege, Post,E-Mail, Fax, E-Post, damit steigt der Aufwand in der Posteingangsbearbeitung.

 


Durch eine einfache Dokumentenablage und gezieltes Auffinden und Zuordnen der benötigten Daten und Dokumente.

 

  • Einfache Dokumentenablage
  • Keine Client Software
  • Sicherheit
  • Suchen und auch Finden
  • Online-Vorschau
  • Versionierung
  • Schlagworte und Attribute
  • Workflow und Aufgaben
  • E-Mail Archivierung
  • Apps für Mobilgeräte

Nie den Überblick verlieren

Ob Rechnung, Lieferschein, Newsletter, Bestellungen, Angebote, die Anzahl der Daten steigt täglich.

 

Wie bewältigt man diesen immer größer werdenden Aufwand ohne den Überblick zu verlieren?

Mit dem Sema-DMS behalten Sie den Überblick.

Wir beraten Sie gerne.

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